Sigtuna har en lång historia som mötesplats, då det räknas som Sveriges första stad. Även det moderna Sigtuna är en flitigt besökt plats, då antalet hotellnätter per år är fjärde flest i Sverige.
– Våra mötesanläggningar har varit snabba på att anpassa sig efter rådande restriktioner och har arbetat aktivt för att minska smittspridningen. Våra mötesanläggningar är kända för att ligga i framkant så det känns väldigt bra att idag kunna presentera Sigtunamodellen. Det markerar ett stort steg framåt, inte bara för oss här i Sigtuna, utan för alla som vill arrangera säkra och kreativa möten säger Anna Lakmaker, vd för Destination Sigtuna i ett pressmeddelande.
Så fungerar Sigtunamodellen
Sigtunamodellen är en uppsättning verktyg för alla som vill arrangera säkra och kreativa fysiska möten. För att lyckas med detta lämnas rekommendationer kring två områden, praktisk säkerhet och kreativa övningar.
- Praktisk säkerhet
Fysiska möten innebär mer än själva mötet i sig. Därför har Anders Ekbom, professor i epidemiologi, engagerats för att optimera en hel vistelse, inklusive logi och möten ur smittskyddshänseende. Rekommendationerna bygger i grunden på Svenska Mötens- och branschorganet Visitas rekommendationer, men har anpassats för att ta specifik hänsyn till konferenser, ledningsgruppsmöten, kickoffer och andra möten.
– Jag vill inte kalla mig någon corona-expert, men så länge alla rekommendationer efterföljs går jag absolut i god för Sigtunamodellen, säger Anders Ekbom, professor i epidemiologi vid Karolinska Institutet i ett pressmeddelande.
- Kreativa övningar
Oberoende av Covid-19 kan möten vara olika effektiva. För att samtidigt höja kvaliteten på möten generellt har Sigtunamodellen kompletterats av kreativa mötesövningar från Hyper Island. Dessa har sedan anpassats för att minimera smittspridningen.
– Hyper Islands filosofi handlar om att skapa så bra och effektiva processer som möjligt. Även om vi förespråkar en balans mellan fysiska och digitala aktiviteter, så passar inte digitala möten alla personer och alla sammanhang. Med Sigtunamodellen har vi hittat ett sätt att hacka den rådande situationen och kan nu erbjuda processdesign för fler personer och företag, säger Helena Ekman, vd för Hyper Island Sverige i ett pressmeddelande.
Initialt innehåller Sigtunamodellen 14 verktyg, men modellen kommer att vidareutvecklas under de kommande månaderna baserat på företagens behov och eventuella uppdaterade rekommendationer från Folkhälsomyndigheten. Bland de 14 verktygen finns övningarna som hjälper företag med teamutveckling, kreativitet och innovation, effektiv feedback, strategi med mera. Samtliga övningar och utförliga instruktioner finns på sigtunamodellen.se, för fri användning.
Varför har Sigtunamodellen tagits fram?
Under våren har svenskarna arbetat mer hemifrån än tidigare. Många vittnar om fördelar i vardagen och allt fler ställer in sig på att även hösten kan komma att innefattaen hel del distansarbete. Samtidigt höjs röster om att långsiktig utveckling ärsvårt att åstadkomma via en videolänk, särskilt då videomöten kan upplevas mer energikrävande än fysiska. För att möta detta behov har Destination Sigtuna tillsammans med sina konferensanläggningar arbetat fram Sigtunamodellen:
– Vi människor är sociala varelser som presterar bäst i samspel med andra. Därför är det ingen överraskning att många börjat längta tillbaka till att ses fysiskt. Jag är väldigt stolt över att kunna presentera Sigtunamodellen, som är en öppen standard för säkra och kreativa möten, fri att använda för alla, säger Anna Lakmaker, vd för Destination Sigtuna i ett pressmeddelande.
